网友提问: 会计软件换了,老账套数据怎么导出迁移最安全?
小编回答: 备份三份、核对两遍、并行一月。
换软件迁数据这事我经历过两次,一次从用友换金蝶,一次从本地版换云端,踩过的坑不少,最重要的一条:迁移前先把当期账结了,然后做三份备份——本地硬盘一份、U盘一份、云盘一份,缺一不可。
导出数据有几种方式,如果是同品牌升级,直接用软件自带的"数据交换-导出数据"功能,选完整账套导出最省事。如果是跨品牌迁移,比如用友换金蝶,格式不通用,要么用第三方导账工具,要么把凭证、科目余额表、往来明细这些分别导成Excel,再按新软件的模板整理后导入。现在很多云端软件都有"账套迁移"功能,能直接采集其他软件的数据,操作前看下是否支持你原来的软件。
科目匹配是最容易出问题的环节,系统自动匹配完,一定要手动过一遍,特别是辅助核算科目,往来单位、部门、项目这些容易丢,导完之后,拿着原来的科目余额表逐项核对,总账对上了再看明细账,别嫌麻烦。
还有个实在建议:迁移完头一个月,新旧系统并行记账,两边数据对得上再彻底切换,旧软件和数据至少保留5年,这是会计档案的要求,也是给自己留后路。